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SafeComply

Conformità semplificata, intermediazione sicura.

La soluzione italiana per la gestione della compliance dell’intermediario assicurativo.

Vuoi essere tra i primi a rivoluzionare la tua compliance normativa?

Iscriviti ora per scoprire Safe Comply, la soluzione italiana per la gestione della compliance dell’intermediario assicurativo.

Non perdere l’occasione di innovare i tuoi processi in modo semplice, sicuro e conforme.

Contesto e Sfide Normative per gli Intermediari Assicurativi

Il settore assicurativo sta attraversando una fase di profonda trasformazione, in cui le sfide normative si fanno sempre più complesse:

Regolamentazioni in continuo aggiornamento

Crescente attenzione alla protezione dei dati

Necessità di trasparenza e tracciabilità

Rischi crescenti di non conformità

Gestire simultaneamente i molteplici ambiti normativi rappresenta oggi una delle principali criticità procedurali e organizzative. Ogni area normativa richiede competenze specifiche, aggiornamenti continui e una gestione dei flussi documentali rigorosa.

Safe Comply nasce dalla consapevolezza che la compliance non può più essere vista come obbligo burocratico ma deve rappresentare un elemento integrato nei processi organizzativi dell’Intermediario attraverso una gestione strutturata e tracciabile delle attività.

La nostra soluzione

Safe Comply è molto più di un applicativo. È un ecosistema tecnologico integrato che trasforma gli obblighi di compliance in opportunità di efficientamento e governance dei presidi di conformità.
Gestione protocolli documentali (alcuni esempi)
  • Conformità normativa (IVASS ed europea)
  • Policy e presidi distributivi in ambito POG
  • Policy e presidi in materia di antiriciclaggio
  • Policy e presidi in materia di privacy GDPR e protezione dati
  • Policy e procedura reclami
  • Policy e istruzioni canale interno whistleblowing
  • Modello organizzativo ex Dlgs 231/2001
  • Flussi procedurali verso collaboratori e addetti alla distribuzione
  • Flussi procedurali verso altri intermediari
  • Flussi procedurali verso fornitori esterni
  • Conservazione documentale a norma

Quali sono le funzionalità della soluzione?

Supporto agli intermediari assicurativi nella gestione quotidiana della compliance, offrendo un ambiente centralizzato e protetto per organizzare la documentazione, collaborare e mantenere il controllo su ogni fase del processo.

​Organizzazione centralizzata e strutturata dei documenti

Tutti i documenti sono organizzati in modo ordinato, in un unico ambiente digitale. Questo semplifica l’accesso alle informazioni e rende immediata la verifica della completezza documentale per ogni soggetto coinvolto.

Sicurezza dei dati e controllo totale degli accessi

Ogni informazione è protetta in un ambiente privato e crittografato. È possibile definire con precisione chi può accedere a cosa, con tracciabilità completa delle azioni effettuate sui documenti.

Collaborazione in tempo reale e senza frammentazione

Intermediari, subagenti e collaboratori possono lavorare insieme in tempo reale all’interno di un ambiente condiviso e sicuro. Tutta la documentazione viene gestita senza ricorrere a strumenti esterni, evitando dispersioni, duplicazioni e garantendo tracciabilità costante.

Credibilità e conformità

Ogni processo documentale è tracciato, ogni azione registrata. Questo garantisce non solo ordine interno, ma anche credibilità esterna in caso di ispezioni, controlli o necessità di dimostrare la correttezza operativa.

Protezione dalla divulgazione non autorizzata

Le informazioni condivise restano sotto controllo grazie a strumenti che impediscono il download, la stampa e la condivisione non autorizzata dei documenti. Ogni file può essere consultato solo da chi ha i permessi specifici, garantendo la massima riservatezza anche nei flussi collaborativi.

Funzionalità per la gestione della compliance

La piattaforma porta la gestione della compliance a un nuovo livello di integrazione, efficienza, tracciabilità e sicurezza.

Grazie a strumenti avanzati per il monitoraggio delle attività, la gestione delle scadenze, la firma elettronica della documentazione, la standardizzazione dei processi di caricamento e il controllo granulare degli accessi garantiamo un ambiente organizzato, conforme e pienamente personalizzabile.

Ogni fase dei processi e dei flussi documentali è tracciata e sotto controllo, assicurando la massima affidabilità e condivisione in un ambiente sicuro .

Firma Elettronica Integrata

Permetti agli utenti esterni di firmare elettronicamente i documenti presenti nell’Area Riservata, attraverso una Firma Elettronica Semplice (FES) sicura e intuitiva, autenticata tramite OTP inviato via SMS. Una soluzione rapida e conforme per snellire i processi di firma e migliorare l'esperienza d'uso.

Monitoraggio attività

Ogni operazione effettuata su file e cartelle viene registrata e tracciata, garantendo trasparenza, controllo e auditabilità. È possibile verificare in tempo reale tutte le azioni eseguite dagli utenti, aumentando la sicurezza e riducendo i rischi operativi.

Scadenzario documentale

Associare una data di scadenza ai documenti consente una gestione proattiva degli adempimenti. Il sistema invia notifiche preventive via email, assicurando il monitoraggio tempestivo e prevenendo ritardi o dimenticanze nell'aggiornamento documentale.

Flussi di caricamento guidati

I percorsi di caricamento possono essere configurati in base alla tipologia documentale, garantendo la raccolta standardizzata e completa delle informazioni. Questa funzionalità aiuta a mantenere ordine e coerenza nei processi di archiviazione.

Tracciabilità documentale end-to-end

Dal caricamento alla firma, fino all’archiviazione: ogni fase del ciclo di vita documentale è completamente tracciata, garantendo integrità, trasparenza e sicurezza.

Strutturazione multilivello degli accessi

Gestisci gli accessi in modo granulare e personalizzato, definendo permessi specifici per ogni profilo. La piattaforma supporta una gestione dei ruoli flessibile, adatta anche a strutture organizzative complesse.

Funzionalità personalizzate

Personalizza la piattaforma in base alle esigenze operative e normative della tua organizzazione, grazie a funzionalità pensate per supportare la gestione della compliance e adattarsi alle tue specificità operative.

Conformità semplificata, intermediazione sicura.

Supporti informativi e di assistenza normativa sempre aggiornati

La piattaforma mette a disposizione degli intermediari assicurativi un ecosistema completo di strumenti, risorse e aggiornamenti normativi, pensato per garantire conformità costante e supporto operativo immediato

Modelli documentali e policies di compliance di pronto utilizzo

Materiale di supporto info-formativo sulle principali tematiche di compliance distributiva

Comunicazioni operative di approfondimento sulla normativa distributiva IVASS in fase di emanazione

Repository sempre aggiornato sulla normativa IVASS ed europea di interesse per gli intermediari

Newsletter mensile su temi legati alla compliance e sulle ultime news di mercato

Assibot: l’assistente virtuale ideato come veloce e semplice strumento di risposta ai quesiti in materia di normativa assicurativa in ambito distributivo

Quali sono le Caratteristiche Tecniche?

La piattaforma integra un insieme di funzionalità avanzate per garantire la massima sicurezza, la collaborazione efficace e la protezione della proprietà documentale, nel rispetto dei più elevati standard internazionali di compliance e qualità.
  • Condivisione sicura e controllata in cloud
  • Collaborazione in real-time sui documenti
  • Filigrana digitale su documenti sensibili per ridurre il rischio di divulgazione illecita
  • Blockchain per conferire data certa ai documenti
  • Gestione versioning e storicizzazione documenti
  • App per video-call integrata
  • Piattaforma allineata alle specificità ISO/IEC27001-2013
  • Hosting provider italiano qualificato ACN
  • Quality Tag Privacy di ANORC
  • Funzionalità anti-divulgazione
  • Autenticazione a due fattori
  • Crittografia dati e database

Scopri tutti i vantaggi

Gestire la compliance normativa in modo efficace è oggi una priorità strategica per ogni organizzazione.

La nostra piattaforma nasce per semplificare, automatizzare e rafforzare ogni fase della gestione normativa, riducendo il rischio di non conformità, ottimizzando i processi operativi e garantendo la massima protezione dei dati.

Grazie all’automazione dei processi di compliance e al monitoraggio costante degli adempimenti normativi, il sistema riduce il rischio di errori e omissioni, garantendo un elevato livello di conformità e completezza operativa

La piattaforma diventa un tools di assistenza continuativo che fornisce modelli di compliance standardizzati e personalizzati e strumenti operativi ed informativi di approfonidmento sui principali temi normativi da presidiare della normativa di settore

L’applicativo digitale consente di ridurre i costi operativi legati alla gestione documentale e dei processi di compliance normativa, garantendo procedure organizzate, semplificate e scadenzate delle varie attività e consentendo un controllo puntuale degli adempimenti

Un sistema centralizzato e strutturato facilita la condivisione sicura delle informazioni, migliorando la comunicazione tra le parti e garantendo tracciabilità, trasparenza e rapidità nei flussi informativi.

Attraverso un sistema di tracciamento e monitoraggio completo, l’applicativo rafforza i meccanismi di governance interna. Offre una visione trasparente e documentata dei protocolli adottati, facilitando le attività di audit interno ed esterno

L’applicativo assicura elevati standard di sicurezza grazie a crittografia avanzata, autenticazione multi-fattore e controlli di accesso personalizzati, proteggendo le informazioni sensibili da accessi non autorizzati e minacce informatiche

ChiSiamo

Safe Comply nasce dall’esperienza di
InLife Advisory e Jinni, con l’obiettivo di offrire agli intermediari assicurativi uno strumento di effcientamento e semplificazione dei processi e degli obblighi di compliance distributiva